Information till arbetsplatser

Information till arbetsplatser

Sommaren 2016 gavs ca 250 ungdomar praktik via Staffanstorps kommun. En fantastisk möjlighet för många att få prova på ett arbete under handledning och samtidigt tjäna egna pengar.

Vad kan ungdomarna erbjuda?

Ni får chansen att handleda och lära känna en eller flera ungdomar under några sommarveckor. De kan bidra med nya idéer, ett par extra händer och sätta en guldkant på er verksamhet.

Vad kan Sommarpraktik 2017 erbjuda?

De ungdomar som får praktik via Sommarpraktik 2017 får ersättning och har olycksfalls- och ansvarsförsäkring genom Staffanstorps kommun.

Vi på Sommarpraktik 2017 finns tillgängliga hela sommaren för att svara på frågor och stötta er och ungdomarna med administration och vid eventuella problem, telefon 046-251170.

Lämna en intresseanmälan om du vill ta emot någon praktikant på din arbetsplats.

Arbetsmiljö och arbetstidsregler

Tänk på att även praktikanter ska ha en god arbetsmiljö, detta enligt lag (AFS 2012:03). Detta innebär att arbetsmiljön när det gäller arbetslokaler, arbetsredskap, maskiner, arbetsmetoder och hantering av farliga ämnen måste uppfylla grundkraven ur arbetsmiljösynpunkt. Det är viktigt att praktikanten får en genomgång av hur arbetsuppgifterna ska utföras på ett säkert sätt.

Läs mer om arbetsmiljö på arbetsmiljöverkets hemsida.

Mer information om arbetsmiljö finns att läsa i följande broschyrer: Så får barn och ungdomar arbeta, Arbetsmiljöarbete – lättläst och Minderårigas arbetsmiljö .

Tips och råd inför start!

Det är en del saker som kan vara bra att tänka på innan praktikantens första dag på arbetsplatsen. Tänk på att praktikanten inte får ersätta ordinarie personal eller själv ha ansvar för någon verksamhet. Handledare måste finnas. Det är bra om du som ska handleda också är den som håller i introduktionen.

Checklista för introduktionen

Informera övrig personal i god tid innan praktikanten ska börja. Bemöt praktikanten som en arbetskamrat så att han/hon känner sig delaktig och välkommen.

Gå igenom vilka praktikantens huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara. Det är viktigt att också gå igenom vad praktikanten inte får göra!

Visa praktikanten arbetsplatsen. Informera om säkerhetsföreskrifter, utrymningsvägar och var brandsläckare finns. Gå igenom vad som gäller på arbetsplatsen t.ex. arbetstider, raster, sjukanmälan, viktiga telefonnummer och annan viktig information som praktikanten behöver känna till. Informera vad arbetsplatsen har för förväntningar på att till exempel passa tider, visa hänsyn med mera. Fråga praktikanten efter några dagar hur han/hon trivs och om han/hon har några frågor eller funderingar.

Praktikplats för ungdom med särskilda behov.

Vad menas med särskilda behov

Särskilda behov kan innebära att en ungdom har en funktionsnedsättning, sjukdom eller en svår social situation och därför behöver få en anpassad praktikplats. Praktikplatsen kan behöva få viss information om den unges situation för att kunna bemöta den unge på ett optimalt sätt och för att praktikperioden skall bli så bra och meningsfull som möjligt för båda parter.

Vem kan ansöka

Behörig att ansöka om praktikplats för ungdom med särskilda behov är socionom, studie- och yrkesvägledare, kurator, skolsköterska eller annan likvärdig befattning. För att ansöka om praktikplats för ungdomar med särskilda behov ska blanketten Praktikplats för ungdom med särskilda behov fyllas i.

Blanketten skickats ut till berörda personer. Har du inte fått den, maila här, så skickar vi den.

Vanliga frågor och svar

  1. Vem samordnar Sommarpraktik 2017?
  2. Vad innebär praktik?
  3. Var anmäler jag mitt intresse att ta emot praktikanter?
  4. Vad innebär avtal om praktik för mig/min arbetsplats?
  5. Hur söker ungdomarna?
  6. Hur fördelas platserna?
  7. Kan jag själv bestämma vem?
  8. Hur får jag reda på vem som ska praktisera här?
  9. När är praktikperioderna?
  10. Får ungdomarna praktisera mer än en period?
  11. Hur många timmar får de praktisera?
  12. Får praktikanten lov att arbeta på kvällen eller på helgen?
  13. Finns det något praktikanten inte får lov att göra på arbetsplatsen?
  14. Hur mycket får praktikanten i ersättning?
  15. När får praktikanten utbetalningen av praktikersättningen?
  16. Hur betalas ersättningen ut?
  17. Ska praktikanten betala skatt på sin ersättning?
  18. Är praktikanten försäkrad?
  19. Ska ungdomen praktisera på midsommarafton?
  20. Hur gör jag om praktikanten blir sjuk?
  21. Vad ska jag göra om praktikanten skadar sig?
  22. Hur gör jag om praktikanten vill vara ledig från praktikplatsen?
  23. Vad gör jag/min arbetsplats om vi vill avbryta praktiken?
  24. Vem ska ha Tidrapporten?
  25. Får praktikanterna reseersättning?

 

1. Vem samordnar Sommarpraktik 2017?

Sommarpraktik 2017 anordnas av Staffanstorp kommun.

2. Vad innebär praktik?

Att praktisera genom Sommarpraktik 2017 innebär att en ungdom aktivt ska delta i verksamhetens arbetsuppgifter under handledning. Syftet med praktiken är att ungdomen ska få en uppfattning om arbetslivets innehåll och få möjlighet att knyta kontakter. Praktikanten ska inte ersätta befintlig personal och inte heller lämnas ansvarig för någon del av verksamheten. Arbetsplatsen kan inte kräva några särskilda förkunskaper av praktikanten.

Ungdomen har rätt till en introduktion på arbetsplatsen.

3. Var anmäler jag mitt intresse att ta emot praktikanter?

Maila in en intresseanmälan här. Vi på Sommarpraktik kommer sedan att kontakta er för mer information. Intresseanmälan är inte bindande.

4. Vad innebär avtal om praktik för mig/min arbetsplats?

Sommarpraktik sluter ett avtal, ”Avtal om praktik”, med arbetsplatserna. Avtalet har skapats som ett stöd för arbetsplatserna och Sommarpraktik 2017 samtidigt som det gör allas åtaganden tydligare.

I avtalet framgår att Sommarpraktik 2017 åtar sig att finnas tillgänglig med stöd och service till arbetsplatsen.

Arbetsplatser som tar emot praktikanter via Sommarpraktik får inte ha några oegentligheter med skatteverket. Arbetsplatserna ansvarar för att arbetsmiljölagens regler om systematiskt arbetsmiljöarbete följs samt att eventuellt förhandla praktikplatserna med facket. När det gäller praktik på kommunala arbetsplatser är de redan förhandlade med de fackliga organisationerna.

Arbetsplatsen tar också på sig att fylla i Tidrapporten och Sommarpraktik 2017 har rätt att avbryta praktiken om arbetsplatsen inte uppfyller sina åtaganden. En arbetsplats kan kräva av praktikanten att den aktivt deltar i verksamheten, passar tider samt meddelar arbetsplatsen vid sjukdom/förhinder. Om praktikanten inte uppfyller dessa krav eller på annat sätt missköter sin praktik har arbetsplatsen rätt att i samråd med Sommarpraktik 2017 avbryta praktiken.

5. Hur söker ungdomarna?

Ungdomarna ansöker via Staffanstorps kommuns webbplats under Sommarpraktik 2017 mellan 13 mars – 2 april. Endast ungdomar som är folkbokförda i Staffanstorps kommun är behöriga att söka till Sommarpraktik 2017. I första hand får ungdomar födda 2001 och därefter 2000 som inte tidigare har haft sommarpraktik chans till sommarpraktik.

6. Hur fördelas platserna?

Vi som arbetar med Sommarpraktik 2017 matchar alla praktikplatser. Det är ungdomens val av praktikområde samt period/er som utgör grunden för en matchning till en praktikplats.

7. Kan jag själv bestämma vem?

Nej, de kommunala platserna fördelas alltid via Sommarpraktik 2017.

Även de privata platserna som anmälts direkt till Sommarpraktik 2017 fördelas via oss.

8. Hur får jag reda på vem som ska praktisera här?

Efter fördelning av platserna kontaktar Sommarpraktik 2017 din arbetsplats per brev med information om vem eller vilka som har fått plats hos er. Breven skickas ut under april/maj. Detta gäller både kommunala och privata platser som förmedlats via Sommarpraktik 2017.

9. När är praktikperioderna?

Period 1:   19 juni – 7 juli = 14 dagar

Period 2:    10 juli – 28 juli = 15 dagar

Period 3:   31 juli-15 aug = 12 dagar

10. Får ungdomarna praktisera mer än en period?

Nej, praktikanten får bara praktisera en period om tre veckor.

11. Hur många timmar får de praktisera?

De praktiserar dagtid måndag – fredag, 6 timmar/dag under en treveckorsperiod. Lunchrast är inte inräknad i de 6 timmarna.

De kan inte få betalt för mer än maximalt 84 timmar i Period 1, 90 timmar period 2 och 72 timmar period 3.

Under praktikperioden får praktikanten arbeta max 30 timmar per vecka. Det är inte tillåtet att arbeta fler timmar på den anvisade praktikarbetsplats och det är inte heller tillåtet att arbeta på annan arbetsplats under denna period.

Under praktikperioden får praktikanten arbeta maximalt 6 timmar per dag, efter maximalt 4,5 timmar måste praktikanten hålla lunchrast – det är inte tillåtet att arbeta in rasten.

Det finns arbetsplatser där annan arbetstid kan förekomma, detta gäller enbart om det förankrats och skriftligen godkänts av Sommarpraktik 2017.

12. Får praktikanten lov att arbeta på kvällen eller på helgen?

Praktiken förläggs under dagtid, 06.00 — 20.00, måndag-fredag. Ungdomarna får ingen extra lön för praktik på obekväm arbetstid och inte heller någon semesterersättning.

Läs mer om arbetsmiljö och arbetstidsregler: Så får barn och ungdomar arbeta.

13. Finns det något praktikanten inte får lov att göra på arbetsplatsen?

Det finns arbetsuppgifter som ungdomar som är under 18 år inte får lov att utföra. Praktikanten har precis som alla andra på arbetsplatsen rätt till en bra arbetsmiljö. Det innebär att arbetsmiljön måste uppfylla grundkraven ur arbetsmiljösynpunkt vad gäller arbetslokaler, arbetsredskap, maskiner, arbetsmetoder och hantering av farliga ämnen. Det är viktigt att praktikanten får en genomgång av hur arbetsuppgifterna ska utföras på ett säkert sätt och vad de får och inte får lov att göra.

Läs mer om arbetsmiljö på arbetsmiljöverkets hemsida.

14. Hur mycket får praktikanten i ersättning?

Praktikanten får 60 kr i ersättning för varje arbetad timme. Ersättningen betalas ut av Staffanstorps kommun.

15. När får praktikanten utbetalningen av praktikersättningen?

För att praktikanten ska få ut sin ersättning i tid är det viktigt att Tidrapporten är rätt ifylld av handledaren eller annan ansvarig på arbetsplatsen.

Se för övrigt under information till ungdomar

16. Hur betalas ersättningen ut?

Se under information till ungdomar

17. Ska praktikanten betala skatt på sin ersättning?

Se under information till ungdomar

18. Är praktikanten försäkrad?

Praktikanten har olycksfallsförsäkring genom Staffanstorps kommuns skolförsäkring. Försäkringen gäller under arbetsdagen och direktfärd till och från arbetet. Staffanstorps kommun har även en ansvarsförsäkring om praktikanten orsakar någon skada på arbetsplatsen.

19. Ska ungdomen praktisera på midsommarafton?

Midsommarafton räknas som en helgdag. Därför skall inte ungdomarna praktisera denna dag.

20. Hur gör jag om praktikanten blir sjuk?

Praktikanten måste anmäla sjukfrånvaro direkt till handledaren/arbetsplatsen. Någon sjukersättning utgår inte. Praktikanten ersätts endast de dagar som man praktiserar. Sjukfrånvaron meddelas i Tidrapporten.

21. Vad ska jag göra om praktikanten skadar sig?

Informera ungdom om att söka läkare/tandläkare som är ansluten till Försäkringskassan.

OBS! Meddela att alla kvitton måste sparas.

Ta kontakt med oss på Sommarpraktik 2017 på telefon 046-251170 så är vi behjälpliga med skadeanmälan till försäkringsbolaget.

22. Hur gör jag om praktikanten vill vara ledig från praktikplatsen?

Det är upp till dig som handledare att godkänna någon dags ledighet. Skriv in på Tidrapporten att ungdomen har varit ledig. Det finns ingen möjlighet att arbeta in förlorad tid. Praktikanten ersätts endast för de dagar han/hon arbetat.

23. Vad gör jag/min arbetsplats om vi vill avbryta praktiken?

En arbetsplats kan kräva av praktikanten att den aktivt deltar i verksamheten, passar tider samt meddelar arbetsplatsen vid sjukdom/förhinder. Om praktikanten inte uppfyller dessa krav eller på annat sätt missköter sin praktik har arbetsplatsen rätt att i samråd med Sommarpraktik 2017 avbryta praktiken. Personal finns tillgängliga hela sommaren på Sommarpraktik 2017, telefon 046-251170.

24. Vem ska ha Tidrapporten?

Tidrapporten ska fyllas i och undertecknas av en handledare eller av annan ansvarig person på arbetsplatsen och sedan lämnas till praktikanten. Rapporten ska lämnas av praktikanten sista arbetsdagen eller så fort som möjligt i anslutning till avslutad praktik. Tidrapporten lämnas till Sommarpraktikansvarig. Detta är mycket viktigt annars får praktikanten inte ut någon ersättning.

25. Får praktikanterna reseersättning?

Nej, reseersättning utgår inte.

Hoppa till navigering

Lämna en kommentar

Genom att kommentera godkänner du våra riktlinjer för kommentarer.





  • Kommentarer


    pool

  • Blanketter


    pool

    Vill du söka barnomsorg, beställa betyg eller ansöka om bygglov? Här hittar du kommunens blanketter och här kommer du att hitta våra e-tjänster. Läs mer »

  • Jobba hos oss


    pool

    Bli en av oss! Vi har knappt 24 000 invånare att ge en god service till. Våra medarbetare ger själ och hjärta åt vår verksamhet. Hos oss finns många olika yrkesroller och befattningar. Läs mer »

  • Evenemang


    violin

    Det finns mycket att uppleva och göra i Staffanstorps kommun. Här hittar du information och tips om kommande evenemang, såväl kommunens som andra aktörers. Läs mer »