Så ser arbetet ut bakom kulisserna inför valet

När invånarna i Staffanstorps kommun går till vallokalen på valdagen ska allt fungera. Vallokalerna ska vara bemannade, valsedlar och annat material ska finnas på plats och röstmottagarna ska veta vad som gäller. Bakom detta ligger ett omfattande planeringsarbete som pågått sedan hösten 2024.

– Kortfattat kan man säga att vi som valsamordnare har ansvaret för att se till att ett val blir till verklighet för kommunens invånare. Det är ett pussel med många bitar som ska läggas, säger Simon, valsamordnare i Staffanstorps kommun. Arbetet omfattar bland annat att planera vallokaler och förtidsröstning, rekrytera och utbilda röstmottagare samt ta fram beslutsunderlag till valnämnden. Det handlar exempelvis om arvoden, valmaterial, ordningsregler och öppettider för förtidsröstningen. En av de största uppgifterna har varit att rekrytera röstmottagare. Över 200 intresseanmälningar har hanterats, samtidigt som ordförande till vallokalerna har utsetts, intervjuer genomförts och scheman lagts.

Valsamordnarna utsågs i november 2024. Under början av 2025 gjordes bland annat en översyn av valdistrikten och under hösten togs en övergripande tidsplan fram. Från december ökade arbetet successivt och under våren 2026 har det varit som mest intensivt.

– Det är mycket planering som ligger bakom att få våra 21 000 röstberättigade kommunmedborgare att ha en vallokal att kunna gå till på valdagen, säger Simon.

En av de största utmaningarna har varit att få en överblick över hela projektet. Simon har inte arbetat med val tidigare, medan Klara, som också arbetar som valsamordnare i Staffanstorps kommun, har erfarenhet från EU-valet 2024.

– Det är svårt att veta i vilken ordning allt ska genomföras, om man gör tillräckligt eller rent av för mycket. Den bästa hanteringen är att vara lyhörd och engagerad och samla på sig mycket information när vi samverkar med andra, säger Simon.

För att få stöd och utbyta erfarenheter har valsamordnarna deltagit i utbildningar och nätverksträffar med bland andra Valmyndigheten, länsstyrelsen och andra skånska kommuner. Även samarbetet med grannkommunerna har varit värdefullt.

– Det svåraste har varit att få en överblick över hela projektet. Att veta om vi prioriterar rätt och om vi är i fas eller inte. Men vi har fått mycket hjälp, dels utifrån, men också från personer inom kommunen med längre erfarenhet av val, säger Klara.

Det är också just inblicken i allt arbete bakom ett val som de beskriver som det mest intressanta med uppdraget.

– Det mest intressanta är att få vara med och se hur stort arbetet faktiskt är bakom genomförandet av ett val. Det är mycket man inte tänker på som måste göras för att ett val ska kunna genomföras, säger Klara. Arbetet sträcker sig dessutom långt utanför kommunens gränser. Kommunen är en del av ett större system där bland andra Valmyndigheten, länsstyrelserna, utlandsmyndigheterna och PostNord har viktiga roller.

– Det är ett stort logistiskt maskineri som måste fungera i hela landet. Kommunen har en viktig roll, men såklart också Valmyndigheten, länsstyrelserna, utlandsmyndigheterna och posten som behöver transportera alla förtidsröster dit där de ska räknas på valkvällen. Alla måste arbeta tillsammans och det är häftigt att få vara en del av det, säger Klara.

I årets val får Staffanstorp dessutom vara med och implementera den nya digitala förtidsröstningen, som används för första gången i det här valet.

En annan uppskattad del av arbetet är kontakten med alla röstmottagare. I Staffanstorp finns både många nya röstmottagare och en stor grupp som återkommer vid varje val och tar på sig extra ansvar.

– Att träffa kollegor som arbetar med val i andra kommuner och få ta del av deras erfarenhet och tips har varit väldigt intressant. Det har också varit jätteroligt att träffa alla röstmottagare, och inte minst att lära upp alla nya som är med för första gången, säger Klara.

Nu när valet närmar sig har valsamordnarna själva gått från att ta emot tips till att kunna dela med sig av sina egna erfarenheter.

– Desto närmre valet vi kommit desto mer har vi utvecklats från att ta emot tips av andra till att nu kunna ge tips tillbaka, vilket är kul och ett kvitto på att man utvecklats och lärt sig, säger Simon.

Avslutningsvis vill valsamordnarna rikta ett stort tack till alla röstmottagare som gör det möjligt att genomföra valet i Staffanstorps kommun.