Arbetsmarknadsnämndens personuppgiftsbehandlingar
Arbetsmarknadsnämnden är personuppgiftsansvarig och hanterar genom arbetsmarknadsförvaltningen personuppgifter. Detta innebär att nämnden ansvarar för att personuppgifter behandlas säkert och i enlighet med gällande lagstiftning.
På denna sida hittar du information om de personuppgiftsbehandlingar som sker inom arbetsmarknadsnämnden och de rättsliga grunderna som gäller för behandlingarna.
Staffanstorps kommun har via Skatteverket tillgång till ett kommuninvånarregister där vi har tillgång till alla kommuninvånare som är folkbokförda i kommunen. Där har vi personuppgifter om dig i form av namn, personnummer, adress och civilstånd.
Ändamål
Förvaltningen hanterar olika typer av ärende där ansökan hanteras, utredning genomförs och eventuell insats tillhandahålls. Det kan röra sig om ärende inom skadligt bruk och beroende, våld i nära relation/hedersrelaterat våld, stöd och hjälp till barn och ungdomar och deras familjer, familjerätt, familjehem och kontaktpersoner, nyanlända/integration, boende, arbetsmarknadsinsatser och bidragsanställningar.
Kategorier av registrerade
Sökande, klienter, anhöriga, vårdpersonal eller andra som kan ge information i ärendet.
Personuppgifter som behandlas
Vilka personuppgifter som behandlas varierar utifrån vilken typ av ärende det gäller. Ibland behövs bara namn, medan ytterligare uppgifter är nödvändiga i andra fall. Vi ber inte om fler personuppgifter än nödvändigt. Exempel på personuppgifter som behandlas är namn, personnummer, telefonnummer, adress, e-postadress, hälsotillstånd, social situation, ekonomiska uppgifter, uppgifter om utbildning, alkohol- och drogvanor, språk och i vissa fall uppgifter om brott.
Källor som uppgifterna hämtas från
Oftast samlas personuppgifterna in via dig själv men också utan anhöriga, sjulvården och andra i din närhet som har betydelsefull information om din situation.
Utlämnande till tredje part
Personal som arbetar för förvaltningen och som behöver personuppgifterna för att kunna utföra sina arbetsuppgifter tar del av dina personuppgifter. Allmänheten har också rätt att ta del av personuppgifterna i den mån de ingår i allmänna handlingar. Personuppgifter som omfattas av sekretess lämnas dock inte ut till allmänheten.
Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till andra myndigheter, exempelvis sjukvård, polis och domstol. Nämnden kan också vara skyldig att i vissa fall kontrollera uppgifter hos andra myndigheter. Detta innebär att vi måste lämna ut namn och personnummer för att kunna inhämta uppgifterna. Ibland behöver vi samtycke från dig men i vissa fall framgår det av lag att andra myndigheter har rätt att ta del av dina personuppgifter utan ditt samtycke. Vilka uppgifter som lämnas sker enligt den uppgiftsskyldighet som är lagreglerad.
Ibland lämnas dina personuppgifter till personuppgiftsbiträden som utför personuppgiftsbehandling på förvaltningens uppdrag (till exempel leverantörer av de datasystem som kommunen använder). De får endast behandla uppgifterna på förhand givna instruktioner från nämnden och får endast behandla uppgifter för vissa bestämda ändamål.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för denna behandling är myndighetsutövning
Lagring
Handlingar gallras (förstörs) fem år efter sista anteckningen i ärendet alternativt fem år efter sista händelsen i ärendet. Vissa handlingar får inte gallras på grund av regler i lagstiftningen. Om du är född den femte, femtonde eller den tjugofemte i varje månad, sparas dina personuppgifter i forskningssyfte.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Personal på den avdelning som hanterar ditt ärende har behörighet till ärendet i verksamhetssystemet. Personalen får endast gå in i ditt ärende om de behöver det i sin yrkesutövning, loggkontroller genomförs.
Ändamål
Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna handlägga ditt ärende och ge dig rätt stöd och insatser.
Kategorier av registrerade
Sökande, medsökande eller andra kontakter som kan ge information om din situation.
Personuppgifter som behandlas
Personuppgifter som behandlas är namn, personnummer, telefonnummer, adress, e-postadress, ekonomiska uppgifter, hälsotillstånd, social situation, boendesituation, uppgifter om utbildning och språk. Om det krävs för handläggningen av ärendet kan även personuppgifter om brott och alkohol- och drogvanor komma att behandlas.
Källor som uppgifterna hämtas från
Oftast samlas personuppgifterna in via dig själv. Uppgifter hämtas också från andra myndigheter såsom Skatteverket och Försäkringskassan.
Utlämnande till tredje part
Personal som arbetar för förvaltningen och som behöver personuppgifterna för att kunna utföra sina arbetsuppgifter tar del av dina personuppgifter. Allmänheten har också rätt att ta del av personuppgifterna i den mån de ingår i allmänna handlingar. Personuppgifter som omfattas av sekretess lämnas dock inte ut till allmänheten.
Nämnden kan vara skyldig att i vissa fall kontrollera uppgifter hos andra myndigheter. Ett exempel är att vi kontrollerar innehav av bil i bilregistret, om arbetslöshetsersättning betalas ut från A-kassa, sjukersättning från Försäkringskassan, pension från Pensionsmyndigheten eller studiestöd från Centrala studiestödsnämnden. Detta innebär att vi måste lämna ut namn och personnummer för att kunna inhämta uppgifterna. Ibland behöver vi samtycke från dig men i vissa fall framgår det av lag att andra myndigheter har rätt att ta del av dina personuppgifter utan ditt samtycke. Vilka uppgifter som lämnas sker enligt den uppgiftsskyldighet som är lagreglerad.
Rättlig grund
Den rättsliga grunden för denna behandling är myndighetsutövning.
Lagring
Handlingar gallras (förstörs) fem år efter sista anteckningen i ärendet alternativt fem år efter sista händelsen i ärendet. Vissa handlingar får inte gallras på grund av regler i lagstiftningen. Om du är född den femte, femtonde eller den tjugofemte i varje månad, sparas dina personuppgifter i forskningssyfte.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Personal på den avdelning som hanterar ditt ärende har behörighet till ärendet i verksamhetssystemet. Personalen får endast gå in i ditt ärende om de behöver det i sin yrkesutövning, loggkontroller genomförs.
Ändamål
När nämnden tar emot en orosanmälan avseende ett barn ska en bedömning göras av om barnet är i behov av skydd och om en utredning ska inledas. Nämnden behöver uppgifter från den som har gjort anmälan för att kunna göra en bedömning. Om en utredning inleds hämtas uppgifter från barn och föräldrar men även från andra myndigheter såsom polis. Uppgifter hämtas därtill från sjukvården, skola eller förskola. Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna handlägga ärendet.
Kategorier av registrerade
Anmälare, barn, vårdnadshavare, anhöriga och övriga personer som kan ha betydelsefull information i ärendet.
Personuppgifter som behandlas
För att göra en bedömning samlar nämnden in uppgifter om namn och kontaktuppgifter på den som gjort anmälan. För att kunna bedöma om en utredning ska inledas eller inte behandlar socialtjänsten uppgifter om barnets och familjens sociala situation beroende på vad anmälan innehåller. Personuppgifter som kan förekomma är namn, personnummer, kontaktuppgifter, uppgifter om anhöriga, adress, ekonomiuppgifter, utbildning, hälsouppgifter, social situation, boendesituation, alkohol- och drogvanor och språk. I vissa fall förekommer även uppgifter om brott.
Källor som uppgifterna hämtas från
Nämnden behöver uppgifter från den som har gjort anmälan för att kunna göra en bedömning. Om en utredning inleds hämtas uppgifter från barn och föräldrar men även från andra myndigheter såsom polis. Uppgifter hämtas därtill från sjukvården, skola eller förskola.
Utlämnande till tredje part
Personal på den avdelning som hanterar ditt ärende och som behöver personuppgifterna för att kunna utföra sina arbetsuppgifter tar del av dina personuppgifter. Allmänheten har också rätt att ta del av personuppgifterna i den mån de ingår i allmänna handlingar. Personuppgifter som omfattas av sekretess lämnas dock inte ut till allmänheten.
Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till andra myndigheter, exempelvis polis, skola, förskola, sjukvård och domstol. Vi kan behöva samtycke från dig för att lämna ut uppgifter men i vissa fall framgår det direkt av lag att andra myndigheter har rätt att ta del av dina personuppgifter utan ditt samtycke. Vilka uppgifter som lämnas sker enligt den uppgiftsskyldighet som är lagreglerad.
Rättlig grund
Den rättsliga grunden för denna behandling är myndighetsutövning.
Lagring
Handlingar gallras (förstörs) fem år efter sista anteckningen i ärendet alternativt fem år efter sista händelsen i ärendet. Vissa handlingar får inte gallras på grund av regler i lagstiftningen. Om du är född den femte, femtonde eller den tjugofemte i varje månad, sparas dina personuppgifter i forskningssyfte.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Personal på den avdelning som hanterar ditt ärende har behörighet till ärendet i verksamhetssystemet. Personalen får endast gå in i ditt ärende om de behöver det i sin yrkesutövning, loggkontroller genomförs.
Ändamål
När nämnden tar emot en orosanmälan som avser en vuxen person ska en bedömning göras av om personen behöver hjälp och om personen är villig att ta emot hjälp. Om personen inte vill ha hjälp ska vi bedöma om en utredning behöver göras mot personens vilja. Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna handlägga ditt ärende.
Kategorier av registrerade
Anmälare, den enskilde, anhöriga, vårdpersonal
Personuppgifter som behandlas
För att kunna bedöma om en utredning ska inledas eller inte behandlar nämnden uppgifter om namn och kontaktuppgifter på den som gjort anmälan. En anmälan kan komma från en anhörig eller exempelvis en läkare. Personuppgifter som kan förekomma är namn, personnummer, kontaktuppgifter, uppgifter om anhöriga, adress, ekonomiuppgifter, utbildning, uppgifter om boende situation, social situation hälsouppgifter, alkohol- och drogvanor, språk. I vissa fall förekommer även uppgifter om brott.
Källor som uppgifterna hämtas från
Om en utredning sker med samtycke hämtar vi uppgifter från den person som anmälan berör. Vi kan också med samtycke inhämta uppgifter från exempelvis myndigheter och anhöriga. Om en utredning genomförs utan samtycke har nämnden rätt att enligt lag inhämta personuppgifter från exempelvis sjukvården.
Utlämnande till tredje part
Personal som arbetar för förvaltningen och som behöver personuppgifterna för att kunna utföra sina arbetsuppgifter tar del av dina personuppgifter. Allmänheten har också rätt att ta del av personuppgifterna i den mån de ingår i allmänna handlingar. Personuppgifter som omfattas av sekretess lämnas dock inte ut till allmänheten.
Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till andra aktörer, exempelvis sjukvården. Vi kan behöva samtycke från dig för att lämna ut uppgifter men i vissa fall framgår det direkt av lag att andra myndigheter har rätt att ta del av dina personuppgifter utan ditt samtycke. Vilka uppgifter som lämnas sker enligt den uppgiftsskyldighet som är lagreglerad.
Rättlig grund
Den rättsliga grunden för denna behandling är myndighetsutövning.
Lagring
Handlingar gallras (förstörs) fem år efter sista anteckningen i ärendet alternativt fem år efter sista händelsen i ärendet. Vissa handlingar får inte gallras på grund av regler i lagstiftningen. Om du är född den femte, femtonde eller den tjugofemte i varje månad, sparas dina personuppgifter i forskningssyfte.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Personal på den avdelning som hanterar ditt ärende har behörighet till ärendet i verksamhetssystemet. Personalen får endast gå in i ditt ärende om de behöver det i sin yrkesutövning, loggkontroller genomförs.
Ändamål
När någon avlider ska en bouppteckning göras, i vissa fall ska nämnden istället göra en dödsboanmälan. Efter avslutad utredning skickas dödsboanmälan till Skatteverket. Om det saknas dödsbodelägare kan kommunen upprätta en provisorisk dödsboförvaltning. Denna överlämnas slutligen till Allmänna arvsfonden. Personuppgifter i denna behandling samlas in för att vi ska kunna handlägga ärendet.
Kategorier av registrerade
Anmälaren, den avlidne, anhöriga, dödsbodelägare och kontaktperson.
Personuppgifter som behandlas
Namn, personnummer, telefonnummer, e-postadress och adress, ekonomiska uppgifter.
Källor som uppgifterna hämtas från
Personuppgifterna samlas in via anmälaren men också från andra aktörer såsom riksarkivet, hyresvärd, begravningsbyrå, bank och försäkringsbolag.
Utlämnande till tredje part
Personal som arbetar på avdelningen och som behöver personuppgifterna för att kunna utföra sina arbetsuppgifter tar del av dina personuppgifter. Allmänheten har också rätt att ta del av personuppgifterna i den mån de ingår i allmänna handlingar. Personuppgifter som omfattas av sekretess lämnas dock inte ut till allmänheten.
Ibland behöver vi lämna dina personuppgifter till andra aktörer så som exempelvis riksarkivet, Skatteverket, hyresvärd, begravningsbyrå, bank, Allmänna arvsfonden och försäkringsbolag. Detta för att vi ska kunna beställa en bouppteckning, ansöka om en släktutredning eller utreda eventuella tillgångar.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden är myndighetsutövning
Lagring
Handlingar gallras (förstörs) fem år efter sista anteckningen i ärendet alternativt fem år efter sista händelsen i ärendet.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Personal på den avdelning som hanterar ditt ärende har behörighet till ärendet i verksamhetssystemet. Personalen får endast gå in i ditt ärende om de behöver det i sin yrkesutövning, loggkontroller genomförs.
Ändamål
Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna tillhandahålla insatser utan behovsprövning så som till exempel föräldragrupper, bedriva servicesamtal, aktiviteter, öppen rådgivning och budget- och skuldrådgivning.
Kategorier av registrerade
Deltagare och anhöriga
Personuppgifter som behandlas
Vilka kategorier av personuppgifter som behandlas varierar utifrån vilken typ av ärende det gäller. Ibland behövs bara namn, medan personuppgifter och ytterligare uppgifter är nödvändiga i andra fall. Vi ber inte om fler personuppgifter än nödvändigt. Exempel på personuppgifter som kan behandlas är namn, personnummer, telefonnummer, e-postadress, och adress. I vissa fall kan vi även komma att behandla uppgifter om hälsa och social situation.
Källor som uppgifterna hämtas från
Deltagare och anhöriga
Utlämnande till tredje part
Personal som arbetar på avdelningen och som behöver personuppgifterna för att kunna utföra sina arbetsuppgifter tar del av dina personuppgifter. Allmänheten har också rätt att ta del av personuppgifterna i den mån de ingår i allmänna handlingar. Personuppgifter som omfattas av sekretess lämnas dock inte ut till allmänheten.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden är myndighetsutövning
Lagring
Handlingar gallras (förstörs) fem år efter sista anteckningen i ärendet alternativt fem år efter sista händelsen i ärendet. Vissa handlingar får inte gallras på grund av regler i lagstiftningen. Om du är född den femte, femtonde eller den tjugofemte i varje månad, sparas dina personuppgifter i forskningssyfte.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Personal på den avdelning som hanterar ditt ärende har behörighet till ärendet i verksamhetssystemet. Personalen får endast gå in i ditt ärende om de behöver det i sin yrkesutövning, loggkontroller genomförs.
Ändamål
Ändamålet med personuppgiftsbehandlingarna är att administrera och handlägga ansökningar till vuxenutbildning samt att ge studie- och yrkesvägledning
Kategorier av registrerade
Sökande
Personuppgifter som behandlas
Namn, personnummer, telefonnummer, e-postadress, information om tidigare genomgångna och pågående studier och betyg.
Källor som uppgifterna hämtas från
Den sökande
Utlämnande till tredje part
Personal som arbetar på avdelningen och som behöver personuppgifterna för att kunna utföra sina arbetsuppgifter tar del av dina personuppgifter. Allmänheten har också rätt att ta del av personuppgifterna i den mån de ingår i allmänna handlingar. Personuppgifter som omfattas av sekretess lämnas dock inte ut till allmänheten.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden är allmänt intresse och myndighetsutövning
Lagring
Handlingar gallras (förstörs) när sökande slutat på sin utbildning, flyttat från kommunen eller fem år efter påbörjad utbildning.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Personal på den avdelning som hanterar ditt ärende har behörighet till ärendet i verksamhetssystemet. Personalen får endast gå in i ditt ärende om de behöver det i sin yrkesutövning, loggkontroller genomförs.
Ändamål
Alla som är verksamma inom socialtjänsten är skyldiga att rapportera missförhållanden eller påtagliga risker för missförhållanden. Ibland är dessa händelser så allvarliga att de ska anmälas enligt bestämmelserna om lex Sarah. Klagomål och synpunkter från enskilda (medborgare, klienter med flera) registreras också. Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna utreda en inkommen synpunkt eller avvikelse. Detta för att skydda den enskilde från missförhållanden men också för att vi ska kunna åtgärda det som brister och för att minska sannolikheten för att det sker igen.
Kategorier av registrerade
Klienter, anhöriga, annan kontaktperson med relevant information samt personal.
Personuppgifter som behandlas
Namn, telefonnummer, e-postadress, personnummer, hälsouppgifter samt social situation.
Källor som uppgifterna hämtas från
Personal, klienter och eventuellt annan kontaktperson med relevant information.
Utlämnande till tredje part
Personuppgifter lämnas ut till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om missförhållandet eller risken för ett missförhållande bedöms som allvarlig.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden är myndighetsutövning
Lagring
Handlingar som berör klagomål gallras (förstörs) två år efter sista anteckningen i ärendet alternativt två år efter sista händelsen i ärendet. Handlingar som berör avvikelser gallras (förstörs) fem år efter sista anteckningen i ärendet alternativt fem år efter sista händelsen i ärendet. Handlingar som berör allvarliga missförhållande eller risk för allvarliga missförhållande bevaras.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Personal på den avdelning som hanterar ditt ärende har behörighet till ärendet i verksamhetssystemet. Personalen får endast gå in i ditt ärende om de behöver det i sin yrkesutövning, loggkontroller genomförs.
Ändamål
Personuppgifterna i denna behandling samlas in för att vi ska kunna fullfölja vårt samhällsuppdrag med hjälp av den som vi tecknar avtal med.
Kategorier av registrerade
Beroende på vad det är för avtal kan olika kategorier av registrerade förekomma, exempelvis sökande, hyresgäster, hyresvärdar, kontaktpersoner, anställda och klienter.
Personuppgifter som behandlas
Namn, personnummer, telefonnummer, e-postadress och ekonomiska uppgifter. I viss mån kan även uppgifter om anhöriga förekomma.
Källor som uppgifterna hämtas från
Personuppgifterna som vi samlar in hämtar vi exempelvis från dig själv, andra kommuner och hyresvärdar. I förekommande fall kan vi även komma att inhämta uppgifter från socialregistret i annan kommun, Försäkringskassan, Kronofogdemyndigheten och Polismyndighetens misstanke- och belastningsregister.
Utlämnande till tredje part
Personal som arbetar på avdelningen och som behöver personuppgifterna för att kunna utföra sina arbetsuppgifter tar del av dina personuppgifter. Allmänheten har också rätt att ta del av personuppgifterna i den mån de ingår i allmänna handlingar. Personuppgifter som omfattas av sekretess lämnas dock inte ut till allmänheten.
I förekommande fall kan vi komma att lämna uppgifter till annan kommun, Försäkringskassan, Kronofogdemyndigheten och Polismyndigheten.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden är myndighetsutövning
Lagring
Handlingar gallras (förstörs) fem år efter sista anteckningen i ärendet alternativt fem år efter sista händelsen i ärendet. Vissa handlingar får inte gallras på grund av regler i lagstiftningen. Om du är född den femte, femtonde eller den tjugofemte i varje månad, sparas dina personuppgifter i forskningssyfte.
Överföring av uppgifter till tredje land eller internationell organisation
Dina personuppgifter lämnas inte ut till någon organisation utanför EU eller ESS.
Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
Personal på den avdelning som hanterar ditt ärende har behörighet till ärendet i verksamhetssystemet. Personalen får endast gå in i ditt ärende om de behöver det i sin yrkesutövning, loggkontroller genomförs.