Stadsbyggnadsnämndens behandling av personuppgifter

Ändamål och rättslig grund

Nämnden har i uppgift att genom planavdelningen yttra sig i samband med samrådsremiss från Lantmäteriet. Nämnden behandlar personuppgifter i samband med denna samrådsbegäran. Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är allmänt intresse.

Kategorier av registrerade

Fastighetsägare, företrädare myndigheter, föreningar samt organisationer.

Personuppgifter som behandlas

Nämnden får personuppgifterna från Lantmäteriet och i samband med yttrandet behandlar nämnden dessa. De uppgifter som kan vara aktuella är namn samt fastighetsbeteckning.

Utlämning till tredje part

Alla inkomna handlingar är allmänna handlingar och kan komma att lämnas ut med stöd av offentlighetsprincipen. Den innebär bland annat att verksamheter så långt som möjligt bedrivs i öppna former under insyn av allmänhet och massmedia. Innan ett eventuellt utlämnande görs alltid en sekretessprövning för att avgöra om den allmänna handlingen är offentlig och kan lämnas ut.

Vidare kan nämnden även komma att dela med sig av uppgifterna till tredje part förutsatt att man är skyldiga att göra så enligt lag.

Lagring och överföring till tredje land

Personuppgifterna kommer att lagras inom EU och inga uppgifter förs aktivt utanför unionen om man inte är skyldig att göra så enligt lag.

Personuppgifterna kommer att sparas enligt de gallringsregler som finns i Stadsbyggnadsnämndens Informationshanteringsplan.

Ändamål och rättslig grund

Personuppgifter behandlas i samband med framtagandet av en ny eller ändring av en befintlig detaljplan. Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är myndighetsutövning.

Kategorier av registrerade

Exploatörer, sakägare (invånare, fastighetsägare), representanter för föreningar, myndigheter, konsulter samt kommuner.

Personuppgifter som behandlas

I samband med arbete med detaljplaner är det aktuellt att behandla personuppgifter; namn, personnummer, adress, telefonnummer, mejladress samt fastighetsbeteckning.

Utlämning till tredje part

Alla inkomna handlingar är allmänna handlingar och kan komma att lämnas ut med stöd av offentlighetsprincipen. Den innebär bland annat att verksamheter så långt som möjligt bedrivs i öppna former under insyn av allmänhet och massmedia. Innan ett eventuellt utlämnande görs alltid en sekretessprövning för att avgöra om den allmänna handlingen är offentlig och kan lämnas ut.

Vidare kan nämnden även komma att dela med sig av uppgifterna till tredje part förutsatt att man är skyldiga att göra så enligt lag.

Lagring och överföring till tredje land

Personuppgifterna kommer att lagras inom EU och inga uppgifter förs aktivt utanför unionen om man inte är skyldig att göra så enligt lag.

Personuppgifterna kommer att sparas enligt kriterierna i Stadsbyggnadsnämndens Informationshanteringsplan. Enligt informationshanteringsplan kommer uppgifterna att bevaras.

Ändamål och rättslig grund

Nämnden har i uppgift att hantera anmälningar, ansökningar om förhandsbesked och lov (bygg-, rivning- och marklov) enligt plan- och bygglagen. Nämnden har även i uppgift att bedriva tillsyn och utreda eventuella överträdelser enligt Plan- och bygglagen, HIN, ALM, OVK, hissar eller andra motordrivna anordningar samt skyltning enligt lagen med särskilda bestämmelser en om gaturenhållning och skyltning. I samband med detta hanteras personuppgifter. Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är myndighetsutövning

Kategorier av registrerade

Invånare, fastighetsägare, anmälare samt företrädare för företagare, myndigheter och kommunala bolag.

Personuppgifter som behandlas

De uppgifter som kan vara aktuella är namn, personnummer, adresser, telefonnummer, mejladress, foto, ljudfiler, film, fastighetsbeteckning, ritning, kartor samt organisationsnummer (enskilda firmor).

Utlämning till tredje part

Alla inkomna handlingar är allmänna handlingar och kan komma att lämnas ut med stöd av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen är en grundläggande princip för Sveriges statsskick. Den innebär bland annat att verksamheter så långt som möjligt bedrivs i öppna former under insyn av allmänhet och massmedia. Innan ett eventuellt utlämnande görs alltid en sekretessprövning för att avgöra om den allmänna handlingen är offentlig.

Personuppgifterna delas med Staffanstorps ekonomiavdelning för att vi ska kunna ta betalt enligt gällande taxa. Uppgifterna kan även komma att delas med tolk, delgivningsman samt eventuell konsult.

I samband med tillsynsärende kan personuppgifter komma att delas med den som gjort anmälan samt fastighetsägare.

I samband med hantering av anmälningsärendet kan personuppgifter komma att delas med Räddningstjänsten Lomma Staffanstorp.

För att handlägga ett ärende ett ärende om förhandsbesked och lov behöver nämnden skicka remisser till andra myndigheter och kommuner. I samband med remisser kommer personuppgifter att delas med remissinstanserna. Remisser kan komma att skickas internt till miljöenheten, tekniska enheten, plan- och exploatering samt omsorgsnämnden. Remisser kan även komma att skickas externt till Ledningsrätten, MSB, kommunala bolag, Försvarsmakten, Flygplatser, Länsstyrelsen, Luftfartsverket, Trafikverket, Naturvårdsverket, Sydvatten, Räddningstjänsten Lomma Staffanstorp samt Lantmäteriet.

Lagring och överföring till tredje land

Personuppgifterna kommer att lagras inom EU och inga uppgifter förs aktivt utanför unionen om man inte är skyldig att göra så enligt lag. De tekniska skyddsåtgärderna är konfigurerade för att minimera risken för överföring samt att om uppgifter överförs så har det säkerställts att så lite information som möjligt kommer att överföras.

Personuppgifterna kommer att sparas enligt de gallringsregler som finns i Stadsbyggnadsnämndens Informationshanteringsplaner. Enligt informationshanteringsplanen kommer uppgifterna att bevaras med undantag av debiteringsunderlag som ska gallras efter sju år.

Ändamål och rättslig grund

Nämnden har i uppgift att fullgöra kommunens uppgifter och handlägga och besluta i ärenden enligt bostadsanpassningslagen. Den rättsliga grunden för behandlingen är myndighetsutövning.

Kategorier av registrerade

Vi har uppgifter registrerade som berör sökande, fastighetsägare, nyttjanderättshavare, kontaktpersoner, hantverkare och intygsskrivare.

Personuppgifter som behandlas

I samband med ansökan om bostadsanpassningsbidrag samlar vi in uppgifter om personliga förhållanden så som namn, födelsedatum, personnummer, adress, telefonnummer, mejladress, fastighetsbeteckning, kontouppgifter, fotografier samt uppgifter om hälsa. Personuppgifterna i denna behandling räknas både som känsliga och skyddsvärda.

Utlämning till tredje part

Alla inkomna handlingar är allmänna handlingar och kan komma att lämnas ut med stöd av offentlighetsprincipen. Den innebär bland annat att verksamheter så långt som möjligt bedrivs i öppna former under insyn av allmänhet och massmedia. Innan ett eventuellt utlämnande görs alltid en sekretessprövning för att avgöra om den allmänna handlingen är offentlig och kan lämnas ut.

Kontakt- och kontouppgifter delas med Staffanstorps ekonomiavdelning för att betala ut beviljat bidrag. Om det finns en fullmakt i ärendet kan uppgifter komma att delas med fastighetsägare. Vidare kan vi även komma att dela med oss av uppgifterna till tredje part förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag.

Lagring och överföring till tredje land

Personuppgifterna kommer att lagras inom EU och inga uppgifter förs aktivt utanför unionen om man inte är skyldig att göra så enligt lag.

Personuppgifterna kommer att sparas enligt de gallringsregler som finns i Stadsbyggnadsnämndens Informationshanteringsplaner.

Sidan är under uppbyggnad.

Ändamål och rättslig grund

Nämnden har i uppgift att hantera anmälningar/ansökningar, tillsyn samt klagomål som berör miljöbalkens område; exempelvis avfall (omhändertagande av eget avfall, mellanlagring och återvinning av avfallsmassor), enskilt avlopp, bassängbad, spridning av bekämpningsmedel, dagvattenanläggning, tillstånd för djurhållning, avhjälpandeåtgärd vid föroreningar, dispens för gödselspridning, hygienisk verksamhet, köldmedieanläggning, miljöfarlig verkamhet, installation av oljeavskiljare, skolverksamhet, strandskyddsdispens samt värmepump. Nämnden handlägger även problem i boendemiljön samt hanterar ärenden som berör cisterner.

Nämnden har även i uppgift att registrera och utöva kontroll av livsmedelsverksamheter. Anmälningar av solarieverksamhet hanteras även dessa av nämnden.

I samband med att nämnden handlägger ärenden hanteras personuppgifter. Den rättsliga grunden för behandling är myndighetsutövning.

Kategorier av registrerade

Invånare, företagare, kontaktpersoner i verksamhet, fastighetsägare samt kontaktpersoner hos myndigheter.

Personuppgifter som behandlas

Vilka uppgifter som vi samlar in kan variera beroende på vilken typ av verksamhet som anmäls. Det uppgifter som är gemensamt för alla kontaktuppgifter; namn, adress, telefonnummer samt mejladress. I merparten av alla ärenden behandlar nämnden även födelsedatum, personnummer och fastighetsbeteckning. Om verksamheten är en enskild firma kommer dess organisationsnummer att behandlas. I ärenden gällande livsmedelsregistreringar kan även fordons registreringsnummer bli aktuellt.

I ärenden gällande boendemiljö samt registrerade livsmedelsverksamheter kan det i samband med handläggningen bli aktuellt med inhämtande av känsliga personuppgifter; (hälsouppgifter). Om dessa uppgifter samlas in är det för att det är nödvändigt i samband med nämndens kontroll alternativt för att kunna ta ställning till vilka krav som kan ställas.

Vid klagomål på till exempel boendemiljön kan det även bli aktuellt med bilder, ljudupptagningar och film.

I förlängningen kan det beroende på ärendets beskaffenhet vara aktuellt att samla in ytterligare uppgifter under ärendets gång. Vid eventuella kompletteringar samlas endast in relevanta uppgifter för att kunna avgöra det aktuella ärendet.

Utlämning till tredje part

Alla inkomna handlingar är allmänna handlingar och kan komma att lämnas ut med stöd av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen är en grundläggande princip för Sveriges statsskick. Den innebär bland annat att verksamheter så långt som möjligt bedrivs i öppna former under insyn av allmänhet och massmedia. Innan ett eventuellt utlämnande görs alltid en sekretessprövning för att avgöra om den allmänna handlingen är offentlig.

Om ärendet innebär att nämnden tar ut taxa kommer uppgifter delas med Staffanstorps ekonomiavdelning för att vi ska kunna ta betalt.

I ärenden som berör boendemiljön kan uppgifter komma att delas med ansvarig för boendemiljön.

I ärenden som berör föroreningar, miljöfarlig verksamhet, strandskyddsdispens och avfall kan personuppgifter komma att delas med Länsstyrelsen i samband med remiss eller beslut.

I samband med handläggning av enskilt avlopp kan det vara aktuellt med ett grannhörande. Personuppgifter kommer då att delas. Personuppgifter kan även komma att delas med fastighetsägare, entreprenörer samt upphandlad slamtömningsentreprenör.

I ärenden som berör livsmedel kan personuppgifter komma att delas om vi är skyldiga att göra så enligt lag med till exempel Livsmedelsverket, kommuner och myndigheter.

Vidare kan vi komma att dela med oss av uppgifterna om vi är skyldiga att göra så enligt lag, till exempel Polismyndigheten.

Lagring och överföring till tredje land

Personuppgifterna kommer att lagras inom EU och inga uppgifter förs aktivt utanför unionen om man inte är skyldig att göra så enligt lag. De tekniska skyddsåtgärderna är konfigurerade för att minimera risken för överföring samt att om uppgifter överförs så har det säkerställts att så lite information som möjligt kommer att överföras.

Personuppgifterna kommer att sparas enligt de gallringsregler som finns i Stadsbyggnadsnämndens Informationshanteringsplan. Enligt informationshanteringsplan kommer uppgifterna att bevaras.

Mer information

Mer information om varje område finns att läsa på respektive webbsida.

Ändamål och rättslig grund

Nämnden har i uppgift att hantera anmälningar/ansökningar, tillsyns samt klagomål inom följande områden:

• Serveringstillstånd
• försäljning av elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare samt nikotinprodukter
• försäljning/servering av folköl
• försäljning av receptfria läkemedel inklusive nikotinläkemedel
• Försäljningstillstånd avseende tobaksförsäljning

Personuppgifter kommer även att hanteras när remisser avseende automatspel besvaras.

I samband med att nämnden handlägger ärenden hanteras personuppgifter. Den rättsliga grunden för behandling är myndighetsutövning.

Kategorier av registrerade

Företagare (enskild firma), serveringsansvariga, personer med betydande inflytande (PBI), aktieägare, finansiärer, borgenärer, långivare samt företrädare för bolag, förening, fastighetsägare, myndigheter.

Personuppgifter som behandlas

Det uppgifter som kan vara aktuella är namn, födelsedatum, personnummer, adress, telefonnummer, mejladress, fastighetsbeteckning samt organisationsnummer (enskild firma).

I ärenden gällande tillstånd avseende servering och tobak kan även ekonomiska uppgifter samt uppgifter om eventuella brott förekomma.

Utlämning till tredje part

Alla inkomna handlingar är allmänna handlingar och kan komma att lämnas ut med stöd av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen är en grundläggande princip för Sveriges statsskick. Den innebär bland annat att verksamheter så långt som möjligt bedrivs i öppna former under insyn av allmänhet och massmedia. Innan ett eventuellt utlämnande görs alltid en sekretessprövning för att avgöra om den allmänna handlingen är offentlig.

Om ärendet innebär att nämnden tar ut taxa kommer uppgifter delas med Staffanstorps ekonomiavdelning för att vi ska kunna ta betalt.

Vidare kan vi komma att dela med oss av personuppgifterna om vi är skyldiga att göra så enligt lag, till exempel Polismyndigheten, Länsstyrelsen, Folkhälsomyndigheten, Skatteverket, Kronofogden samt Räddningstjänst Syd.

Lagring och överföring till tredje land

Personuppgifterna kommer att sparas enligt de gallringsregler som finns i Stadsbyggnadsnämndens Informationshanteringsplan. Enligt informationshanteringsplan kommer uppgifterna att bevaras. I ärenden som rör folköl kommer uppgifterna och bevaras och gallras två år efter att verksamheten upphört. Enligt informationshanteringsplan kommer stadigvarande serveringstillstånd att bevaras medan tillfälliga serveringstillstånd ska gallras fem år efter att tillståndet upphört.

Personuppgifterna kommer att lagras inom EU och inga uppgifter förs aktivt utanför unionen om man inte är skyldig att göra så enligt lag. De tekniska skyddsåtgärderna är konfigurerade för att minimera risken för överföring samt att om uppgifter överförs så har det säkerställts att så lite information som möjligt kommer att överföras.

Ändamål och rättslig grund

Nämnden erbjuder barnvattenprov och om man tar del av erbjudandet kommer personuppgifter att behandlas. Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är allmänt intresse med anknytning till kommunens område och dess medlemmar.

Kategorier av registrerade

Fastighetsägare och Invånare

Personuppgifter som behandlas

De uppgifter som kan vara aktuella är namn, adress, telefonnummer, mejladress samt fastighetsbeteckning.

Utlämning till tredje part

Alla inkomna handlingar är allmänna handlingar och kan komma att lämnas ut med stöd av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen är en grundläggande princip för Sveriges statsskick. Den innebär bland annat att verksamheter så långt som möjligt bedrivs i öppna former under insyn av allmänhet och massmedia. Innan ett eventuellt utlämnande görs alltid en sekretessprövning för att avgöra om den allmänna handlingen är offentlig.

Personuppgifterna pseudonymiseras genom att provflaskorna märks med årtal och löpnummer. Det är sedan de pseudonymiserade personuppgifterna som delas med Staffanstorps ekonomiavdelning i samband med fakturering samt upphandlat analysföretag.

Lagring och överföring till tredje land

Personuppgifterna kommer att lagras inom EU och inga uppgifter förs aktivt utanför unionen om man inte är skyldig att göra så enligt lag. De tekniska skyddsåtgärderna är konfigurerade för att minimera risken för överföring samt att om uppgifter överförs så har det säkerställts att så lite information som möjligt kommer att överföras.